Bürogestaltung, Büromöbel

So erstellen Sie einen einladenden Empfangsbereich

Empfangsbereich

Wie das Sprichwort sagt: Für den ersten Eindruck bekommt man nie eine zweite Chance. Es dauert nur ein paar Sekunden, bis jemand beim ersten Treffen Vermutungen über Sie anstellt. Ein kurzer Blick in das Gesicht einer Person kann den ersten Eindruck vermitteln. Und wenn es ums Geschäft geht, ist der Empfangsbereich das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Es ist das Erste, was die Leute sehen, wenn sie durch die Tür gehen. Es gibt den Ton für Ihre Marke vor, spiegelt Ihre Werte wider und beeinflusst die Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Besuchern.

Kurz gesagt: Empfangsbereiche sind wichtig. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie sich der Empfangsbereich auf Ihr Unternehmen auswirkt und wie Sie einen einladenden Raum einrichten, in dem sich Ihre Besucher wertgeschätzt und wohl fühlen.

Empfangsbereich

Empfangsbereich

5 Gründe, warum der Empfangsbereich wichtig ist

Der Empfang ist aus mehreren Gründen einer der entscheidenden Bereiche in Ihrem Büro:

1. Hier entstehen die ersten Eindrücke

Besucher begeben sich bei ihrer Ankunft in der Regel zunächst zum Empfangsbereich. Schon in kurzer Zeit bilden sich Besucher, die an der Rezeption sitzen und warten, eine Meinung über Ihr Unternehmen. Ein positiver erster Eindruck gibt den Grundstein für die gesamte Erfahrung mit Ihrem Unternehmen. Es ist ein guter Start für eine zukünftige Geschäftsbeziehung. Aber wenn der erste Eindruck negativ ist, hängen die Leute daran fest und es ist fast unwiederbringlich.

2. Es repräsentiert Ihre Marke

Der Empfangsbereich zeigt Ihre Markenidentität und Ihre Werte. Es bietet die Möglichkeit, die Kultur und Professionalität Ihres Unternehmens zu präsentieren. Ein schlüssiges und markengerechtes Empfangsdesign stärkt Ihr Markenimage und trägt zum Aufbau von Glaubwürdigkeit bei den Besuchern bei.

3. Es zeigt, dass Sie Wert auf den Komfort der Besucher legen

Die Schaffung eines komfortablen und gut organisierten Empfangsbereichs zeigt, dass das Wohlbefinden und der Komfort Ihrer Gäste für Sie oberste Priorität haben. Bequeme Sitzgelegenheiten, angemessene Beleuchtung und Temperaturregelung tragen zu einer positiven und einladenden Atmosphäre bei und sorgen dafür, dass sich die Besucher während ihres Besuchs wohl fühlen.

4. Es spiegelt Ihre Effizienz wider

Ein gut geführter Empfangsbereich mit gut geschultem Personal und effizienten Prozessen ist ein Ausschnitt aus dem Tagesgeschäft Ihres Unternehmens. Ein organisierter Empfang kann den Check-in, die Anfragen und die Terminplanung der Besucher reibungslos abwickeln. Es ist die Station, die einen optimierten Betrieb gewährleistet und die Gesamteffizienz steigert.

5. Es fungiert als Kommunikationsknotenpunkt

Der Empfang ist die Brücke zwischen Besuchern, Mitarbeitern und den anderen Abteilungen. Es ermöglicht eine effektive Kommunikation und Koordination im Büro. Es stellt sicher, dass Nachrichten, Pakete oder wichtige Informationen umgehend die vorgesehenen Empfänger erreichen.

6 Ideen für den Empfangsbereich für einen einladenden und gut gestalteten Raum

Nachfolgend finden Sie 6 Ideen für den Empfangsbereich, die Sie umsetzen können, um einen sauberen, aufgeräumten und einladenden Empfangsbereich zu schaffen.

1. Tolle Rezeption

Das Rezeption ist der wichtigste Aspekt eines jeden Empfangsbereichs. Es dient als zentrale Anlaufstelle für Gäste. Es sollte gut gestaltet und mit den wichtigsten Dingen wie Computer, Telefon und Schreibwaren ausgestattet sein.

Rezeption

Rezeption

 

Einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Empfangstheke berücksichtigen sollten

  • Wählen Sie eine Empfangstheke, die bequem in den Raum passt
  • Berücksichtigen Sie die spezifischen Funktionen, die Sie für den Schreibtisch benötigen, z. B. Stauraum, Arbeitsbereich für den Rezeptionisten und Zugänglichkeit für Besucher
  • Wählen Sie eine Empfangstheke, die zu Ihrer Marke und dem Gesamtlayout des Empfangsbereichs passt
  • Denken Sie an den Komfort Ihrer Rezeptionistin. Wählen Sie einen Schreibtisch mit angemessener Höhe und ergonomischen Eigenschaften

2. Bequemes Sitzen

Es ist entscheidend, bieten bequeme Sitzgelegenheiten für jeden Besucher. Niemand wartet gerne zu lange, und ein schöner Stuhl, auf dem man bequem sitzt, macht es sicher erträglicher. Bieten Sie bequeme Sitzmöglichkeiten, die unterschiedlichen Vorlieben gerecht werden, z Freizeitsofas, Sessel, oder ergonomische Stühle. Wählen Sie Büromöbel, die zur Ästhetik Ihrer Marke passen. Sie möchten außerdem sicherstellen, dass die Sitzgelegenheiten leicht zu reinigen und zu pflegen sind, um den Bereich aufgeräumt zu halten.

Sofa im Empfangsbereich

Sofa im Empfangsbereich

3. Grundausstattung

Abgesehen davon, dass Besucher bequem Platz finden, können Empfangsmitarbeiter ihnen auch kostenloses WLAN anbieten, um eine bessere Erreichbarkeit zu gewährleisten. Stellen Sie Getränke, Tassen, Servietten, Lesematerial und andere Notwendigkeiten bereit, damit sich Ihre Gäste willkommen und wohl fühlen.

4. Branding und Dekor

Integrieren Sie Elemente Ihrer Markenidentität im Empfangsbereich. Präsentieren Sie Ihr Logo, Ihre Unternehmenskultur oder Ihre Werte auf geschmackvolle und optisch ansprechende Weise. Nutzen Sie Fotos, Kunstwerke oder digitale Displays, um die Persönlichkeit Ihres Unternehmens zu präsentieren. Denken Sie daran, die richtigen Farbschemata zu verwenden, die ein zusammenhängendes Markenerlebnis schaffen.

5. Angemessene Beleuchtung

Stellen Sie sicher, dass der Empfangsbereich gut beleuchtet ist, sowohl mit natürlichem als auch mit künstlichem Licht. Eine gute Beleuchtung schafft eine gemütliche und einladende Atmosphäre und wirkt sich positiv auf die Stimmung und Konzentration der Besucher aus. Erwägen Sie die Verwendung einer Kombination aus Umgebungs-, Arbeits- und Akzentbeleuchtung, um bestimmte Merkmale oder Bereiche hervorzuheben.

6. Pflanzen und Grün

Wer liebt es nicht, schöne Blumen und Pflanzen zu sehen? Die Einführung lebender Pflanzen oder Grünpflanzen bringt Leben und Frische in den Empfangsbereich. Pflanzen verbessern nicht nur die Luftqualität, sondern sorgen auch für einen angenehmen Hauch von Natur. Sie erhellen den Raum und schaffen eine beruhigende und einladende Umgebung.

Beschwerden im Empfangsbereich

Pflanzen im Empfangsbereich

Pflanzenauswahl, um Ihren Raum zu beleben:

  • Schlangenpflanze
  • Money Tree
  • Friedenslilie
  • Strelitzia

Gestalten Sie Ihren Empfangsbereich als Spiegelbild Ihres Unternehmens

Die Gestaltung eines einladenden Empfangsbereichs ist eine Investition, die sich in Form eines guten ersten Eindrucks, eines gestärkten Markenrufs und einer höheren Kundenzufriedenheit auszahlt. Indem Sie die Bedeutung des Bereichs verstehen und diese Tipps befolgen, können Sie einen warmen und einladenden Raum schaffen, in dem sich Ihre Besucher vom ersten Moment an, in dem sie die Tür betreten, wertgeschätzt und geschätzt fühlen.

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